Учет танспортных расходов в нерабочее время

Comments

• Цитата: Добрый вечер!Можно ли учесть в расходах затраты по использованию легкового транспорта(транспорт сторонней организации, у нас с ними договор) нашим начальником отдела в нерабочее время. Командировки не было, приказа о выходе на сверхурочную работу тоже не было. Транспорт брался например встретить кого-н из аэропорта, отвезти на деловую встречу, просто город показать...(это я конечно узнала все со слов, в путевых листах ничего такого не написано).Посоветуйте!!!!!

  
  Добрый день.
  Любые операции отражаются в учете только на основании документов (п. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете").
  Так что давайте пойдем "от обратного": что у Вас будет написано (а точнее - уже написано) в путевых листах и какие затраты Вы собираетесь учесть? Транспорт Вы используете по договору аренды или на каком-то ином основании (если да - на каком?)
• В путевых листах написано, что транспорт заказывался начальником отдела и указано нерабочее время.
  Есть договор с транспортной компанией об оказании услуг по перевозке.
• Цитата: В путевых листах написано, что транспорт заказывался начальником отдела и указано нерабочее время.Есть договор с транспортной компанией об оказании услуг по перевозке.

  
  Добрый день.
  Тогда настоятельно советую все же оформить сверхурочную работу того сотрудника, который фактически пользовался автомобилем. Или хотя бы оформить ему ненормированный рабочий день.
  Иначе может встать гораздо более неприятный вопрос - о признании платы за пользование автомобилем личным доходом этого самого сотрудника.
  Ну а если работа в неурочное время будет надлежащим образом оформлена, то уже следующий шаг - оформить приказ или иной аналогичный документ, подтверждающий направленность расходов на осуществление деятельности, осуществляемой в целях получения доходов. А это уже основание для признания расходов для целей налогообложения.